Der Antrag sowie eventuell benötigte Genehmigungen (Bauamt, KVR, Stadt Garching) sind spätestens 2 Wochen vor dem geplanten Veranstaltungstermin an die ZA4 weiterzureichen. Verspätete oder unvollständige eingereichte Anträge/Genehmigungen können nicht bearbeitet werden. 1. Veranstalter/in (= Vertrags- und Rechnungsanschrift):
(Fakultät/Fachschaft/Organisation/Verein/Firma (Rechtsform) bzw. Name, Vorname)
(Anschrift)
Ansprechpartner der Veranstaltung/verantwortliche Person/en:
(Name, Vorname, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
Bei Veranstaltungen von Fachschaft/Studentenvertretung: Der verantwortliche Ansprechpartner bestätigt mit seiner Unterschrift, dass sich die Veranstaltung im Rahmen der Aufgaben der Studentenvertretung gemäß Art. 68 Abs. 4 bzw. Abs. 5 BayHschG hält.

Träger der Veranstaltung mit allen Rechten und Pflichten ist nur der Antragsteller. Der Antragsteller/Nutzer/Veranstalter ist für die Beachtung und Einhaltung sämtlicher Vorgaben und gesetzlicher Bestimmung selbst verantwortlich.

Es gilt die Hausordnung der Technischen Universität München in der jeweils gültigen Fassung.

2. Angaben zur Veranstaltung:

Titel:

Art und Thema der Veranstaltung (z. B. Tagung, Konferenz, Symposium, Messe, Ausstellung, Absolventenfeier usw.)

soweit vorhanden, bitte Einladung, Programm, Plakate etc. beifügen

Anzahl der erwarteten Teilnehmer/innen:

Die Überwachung der zugelassenen Teilnehmerzahl obliegt dem Veranstalter

3. Einnahmen (seitens des Veranstalters):

Eine Teilnehmergebühr wird erhoben	Es wird keine Gebühr erhoben
pro Person €
Es werden sonstige Einnahmen erzielt (Erlöse aus Verkaufs- und Werbeflächen, Sponsorengelder)	Es werden keine Einnahmen erzielt
Höhe der Einnahmen: €
Die kostenlose Teilnahme von Hochschulangehörigen (Studierende, Lehrende) ist möglich	Ist nicht möglich
Anzahl der Teilnehmer:

Auszufüllen bei EXTERNEM Veranstalter Beurteilung der Art und des Inhalts der Veranstaltung durch den Dekan/Fakultät/Lehrstuhlleitung:
Die Veranstaltung liegt im Interesse der TU und ist von wissenschaftlicher Bedeutung bzw. dient der sonstigen Bildung, weil
Gegen die Veranstaltung bestehen folgende Einwände:
Datum/Unterschrift (Dekanat/Fakultät/Lehrstuhlinhaber:

4. Beantragte Veranstaltungsräume, –flächen (Hörsäle, Seminarräume, Hallen, Sportplätze etc.) und Zeiten einschließlich Auf- und Abbau für jeden Tag (für weitere Räume bitte eine Anlage beifügen)

Raumnummer/Bezeichnung:
Aufbau am:	von:	Uhr	bis:	Uhr
Veranstaltung am:	von:	Uhr	bis:	Uhr
Abbau am:	von:	Uhr	bis:	Uhr

Foyer/Magistrale/Ausstellungsflächen – Bezeichnung:
Aufbau am:	von:	Uhr	bis:	Uhr
Veranstaltung am:	von:	Uhr	bis:	Uhr
Abbau am:	von:	Uhr	bis:	Uhr

Art der Ausstellungsflächen, z. B. Industrieausstellung (Anzahl der Aussteller), Posterstellwände, Catering o. ä:

Ein Aufbauplan ist vorzulegen

Technische Ausstattung:

Zusätzlich benötigtes Mobiliar: https://portal.mytum.de/kompass/infrastrukturservice_public/kongress_moebel

Stammgelände München:

Unter oben eingefügtem Link sind die am Stammgelände München zur Verfügung stehenden Kongressmöbel aufgeführt. Zu bestellen ist das Mobiliar bei Frau Klepsch (E-Mail: klepsch@zv.tum.de, Tel. 289-22740), welche Ihnen auch bei oranisatorischen Fragen – Ihre Veranstaltung betreffend – weiterhelfen kann (wie Mobiliar, Technik, Zufahrt, Schlüssel etc.)

Campus Garching:
Oben eingefügt finden Sie einen Link der uns am Stammgelände München zur Verfügung stehenden Kongressmöbel und deren Kosten. Bitte beachten Sie aber, dass das dort aufgeführte Mobiliar nur am Stammgelände vorrätig ist. In Garching sind andere Mengen vorhanden. Firma Regineering (Tel. 089/289-52440, e-mail: ok.tum.garching@regineering.com) kann Ihnen die genauen Zahlen mitteilen sowie organisatorische Fragen - Ihre Veranstaltung betreffend - beantworten.

Der Mieter kann vom Antrag bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn unentgeltlich, ab dem 13. Tag vor Veranstaltungsbeginn gegen Zahlung der Mietkosten, zurücktreten.

Gemäß unserer Grundsätze für die Vergabe von Räumen kann der Mietanteil für Veranstaltungen, die im besonderen wissenschaftlichen oder akademischen Interesse der TUM liegen, auf Antrag um 30% ermäßigt werden. Darüber hinaus kann auf Antrag der Mietanteil um weitere 20% ermäßigt werden, wenn die kostenfreie Teilnahme für Hochschulmitglieder gewährleistet ist.

Wenn Zeit- und Raumwunsch realisiert werden können, erhält der Nutzer nach Eingang des Raumantrages und der evtl. erforderlichen Genehmigungen eine schriftliche Bestätigung über die Raumreservierungen. Zeitnah zur Veranstaltung werden die Vertragsunterlagen (Mietvertrag und Rechnung) versandt.

Die beantragten Räume/Flächen dürfen erst nach der Unterzeichnung des Mietvertrages und ausschließlich für den beantragten Zweck in Anspruch genommen werden.

Die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben wird versichert.

Mir ist bekannt, dass diese Angaben Bestandteil des abzuschließenden Überlassungsvertrages werden.

, den

Ort, Datum	Unterschrift des Antragstellers

Einverständnis zur Veranstaltung des Fachschaftenrats wird erteilt: (Auszufüllen bei Veranstaltung von Fachschaft/Studierendenvertretung) Seite 1 von 1 Der Dekan der Fakultät: - Unterschrift -

Auflagen (Garching):

Bei gleichzeitiger Belegung von Hörsälen und Foyers/Magistrale, Fluren ist bei öffentlichen Veranstaltungen über 200 Personen die Genehmigung der Feuerwehr der TUM in Garching (Referat 15), Tel. 289–12024, E–Mail vb@feuerwehr.tum.de einzuholen.

Bei Veranstaltungen bis 200 Personen im Innenbereich bzw. bis 1000 Personen im Freien mit Szenenflächen ist dem Ordnungsamt der Stadt Garching, Rathausplatz 3, 85748 Garching b. München, Tel. 3 20 89 146, Abteilung Ordnungsangelegenheiten, die Veranstaltung schriftlich mindestens eine Woche vor Beginn anzuzeigen.
Werden zu der Veranstaltung im Innenbereich über 200 bzw. im Freien 1000 Personen und mehr erwartet, so setzt die Durchführung der Veranstaltung die ordnungsrechtliche Genehmigung durch das Ordnungsamt der Stadt Garching (Kontakt siehe oben) voraus. Sofern es sich bei den Veranstaltungsflächen um Räumlichkeiten außerhalb einer genehmigten Versammlungsstätte handelt - i.d.R. Magistralen, Foyers, Flure – ist zusätzlich die bauordnungsrechtliche Zustimmung durch das Staatliche Bauamt München 2 (Kontakte siehe Anmeldeformular), einzuholen. Die schriftlichen Anträge für die ordnungsrechtliche Genehmigung und die bauordnungsrechtliche Zustimmung sind vom Veranstalter mind. 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zu stellen.

Auflagen (Stammgelände – AudiMax):

Gemäß der Auflagen des Kreisverwaltungsreferates München (KVR) ist nur noch eine Belegung des AudiMaxes bei gleichzeitiger Nutzung des Foyers von maximal 500 Personen (300 Personen auf der Galerie, 200 Personen im AudiMax unten) gestattet. Bei entsprechender Einhaltung ist keine Veranstaltungsgenehmigung beim KVR notwendig.

Die Nutzung des Foyers ohne Hörsaal wurde vom KVR auf maximal 800 Personen begrenzt.

Spätestens sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist beim KVR zusammen mit den gezeichneten Lageplänen eine ordnungsrechtliche Genehmigung sowie eine bauordnungsrechtliche Zustimmung des Staatlichen Bauamtes München 2 einzuholen.

Auflagen (Stammgelände):

Bei Belegung des Foyers Theresianum bzw. der Immatrikulationshalle, Durchgangshalle ist bei Veranstaltungen mit mehr als 200 Personen spätestens sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn – beim KVR zusammen mit den gezeichneten Lageplänen eine ordnungsrechtliche Genehmigung sowie (nur bei Belegung des Foyers Theresianum) eine bauordnungsrechtliche Zustimmung des Staatlichen Bauamtes München 2 einzuholen.

Sonstige Flure und Foyers dürfen aus brandschutzrechtlichen Gründen nicht belegt werden.

Kontakt: KVR – Ordnungsamt: bi-mitte.kvr@muenchen.de; magdalena.haindl@muechen.de, KVR – Brandschutz: bfm.veranstaltungssicherheit@muechen.de, Staatliches Bauamt München 2 – Frau Konrad, julia.konrad@stbam2.bayern.de, Telefon: 089/693321-334 - für das Nordgebäude: Herr Oschwald, Frederik.Oschwald@stbam2.bayern.de, Telefon: 089/693321-395