Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO im Zusammenhang mit der Buchung von Veranstaltungen sowie der Buchung von Beratungsterminen der TUM Allgemeinen Studienberatung

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeiten 

Buchung von Veranstaltungen von ExploreTUM  
Buchung von Beratungsterminen der Allgemeinen Studienberatung 

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen 

Technische Universität München 
Arcisstraße 21 
80333 München 
E-Mail: praesident@tum.de 
Telefon: 089 289-01 

Für die Verarbeitungstätigkeiten im Speziellen:  
TUM Center for Study and Teaching, Allgemeine Studienberatung, Email: studium@tum.de 

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Technische Universität München 
Datenschutzbeauftragter 
Arcisstraße 21 
80333 München 
E-Mail: beauftragterspam prevention@datenschutz.tum.de
Telefon: 089 289-17052 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihnen ein Beratungsgespräch mit Beraterinnen oder Beratern der Allgemeinen Studienberatung zu ermöglichen oder um Ihnen die Teilnahme an Veranstaltungen der Allgemeinen Studienberatung zu ermöglichen. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG in Verbindung mit Art. 2 Abs. 1 S. 2 BayHIG in Verbindung mit in Verbindung mit § 2 Abs. 1 ABOB in Verbindung mit § 3 ABOB verarbeitet. 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben an: 
anny GmbH 
Cäcilienstraße 30 
50667 Köln 
(Auftragsverarbeiter) 

Bei der Durchführung eines Online-Beratungsgesprächs werden Sie bei Beitritt in das Video-Meeting-Tool Microsoft Teams gebeten, Ihren Namen einzugeben. Dieser wird ausschließlich der beratenden Person angezeigt, die am Gespräch teilnimmt. Ihr Name wird nicht an Microsoft übertragen oder gespeichert.  

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland 

Personenbezogene Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt. 

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Die erfassten Daten im Zuge Ihrer Veranstaltungsbuchungen werden 10 Wochen nach Veranstaltungsende gelöscht.  

Die erfassten Daten im Zuge Ihrer Beratungsterminbuchungen werden 365 Tage nach der gebuchten Zeit automatisch vollständig anonymisiert. Ihre in anny angegebenen Daten werden nach 180 Tagen Inaktivität automatisch gelöscht. 

8. Betroffenenrechte 

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: 

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). 

• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). 

• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). 

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. 

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.