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Learning Days "Digitales Arbeiten & KI"

Am 24. und 25. Juli 2025 lädt das TUM Institute for LifeLong Learning alle Mitarbeitenden zu virtuellen Kurzworkshops rund um digitale Tools und künstliche Intelligenz ein. Im Fokus: Konkrete Tools und Praxistipps für Verwaltung und Wissenschaftsmanagement.

Allgemeine Hinweise

Alle Kurse finden online statt (zoom oder Teams) und sind auf eine Dauer von 60 Minuten begrenzt. Teilnehmen können alle Mitarbeitenden der TUM, die Teilnahme ist kostenfrei. Die Zugangsdaten erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn per Email von uns. Die Learning Days finden auf deutsch statt. Wir planen ein englischsprachiges Angebot.

Wir sind noch in Klärung, ob die Workshops (teilweise) aufgezeichnet werden können. Wir werden in jedem Fall ähnliche Workshops im Wintersemester erneut anbieten und darüber hinaus sicherstellen, dass wichtige Inhalte alle Mitarbeitenden erreichen, bspw. in Form von Videotutorials.

 

Workshops am 24. Juli

Edyta Nosowicz (TUM Zentrale Informationstechnik)

Do. 24.07. 08:30-09:30 Uhr

Mehr Überblick im Arbeitsalltag: In diesem Workshop lernen Sie hilfreiche Funktionen von Outlook kennen, mit denen Sie Ihr E-Mail-Postfach organisieren und wiederkehrende Prozesse automatisieren können.

Zur Anmeldung

Miriam Wagner (Zentrale Reisekostenstelle)

Do. 24.07. 09:30-10:30 Uhr

Ein praxisnaher Überblick über die Funktionen und Rollen von BayRMS (Reisende*r, Mitzeichner, Sekretariat). Sie erfahren, wie Sie digital einen Antrag auf Genehmigung und Erstattung einer Dienstreise bei der Zentralen Reisekostenstelle einreichen.

Zur Anmeldung

Dr. Tamara Fröhler (TUM-Bibliothek, Stellv. Leitung Informationsdienste)

Do. 24.07. 10:30-11:30 Uhr

Effizient recherchieren mit KI: Erfahren Sie, wie KI-Tools wie ResearchRabbit und SciSpace bei Literatur- und Quellenrecherche unterstützen – praxisnah und kompakt.

Zur Anmeldung

Staci Lynn von Boeckmann (TUM CST - Sprachdienst Internationalisierung)

Do. 24.07. 11:30-12:30 Uhr

Ob E-Mail, Bericht oder Präsentation: Erfahren Sie, wie Sie deutsche Ausgangstexte mit Grammarly stilistisch sicher ins Englische übersetzen können.

Zur Anmeldung

Dr.-Ing. Alexander Braun, TUM CIO

Do. 24.07. 12:30-13:30 Uhr

Ein Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz und die KI-Strategie der TUM mit Alexander Braun, Vizepräsident der TUM für Digitalisierung und IT-Systeme. Hinweis: Der gleiche Vortrag findet auch am 25. Juli statt.

Zur Anmeldung

Moderation: Dr. Kristin Knipfer (TUM Institute for LifeLong Learning)

Do. 24.07. 13:30-14:30 Uhr

In dieser Session stellen sich in kurzen Pitches innovative Projekte und Initiativen aus der TUM rund um das Thema Künstliche Intelligenz vor.

Zur Anmeldung

Fabian Franzen (Datenschutzbeauftragter), Moritz Göppl (TUM IT-Sicherheit)

Do. 24.07. 14:30-15:30 Uhr

In diesem Workshop erfahren Sie, was Sie konkret tun können, um sich gegen Bedrohungen aus dem Netz (bspw. Phishing) abzusichern und wie Sie sensible Daten effektiv schützen können.

Zur Anmeldung

Workshops am 25. Juli

Nina Schwanke, Dr. Alexandra Heidsieck (TUM IT-Management)

Fr. 25.07. 08:30-09:30 Uhr

Dieser Workshop stellt die Plattform TUM Trust Center vor. Sie lernen die einzelnen Vertrauensdienste kennen, die die Plattform zur Verfügung stellt - elektronische Signaturen, Siegel, Zeitstempel und Validierungen - und erfahren, wie sie in der Praxis angewendet werden.

Zur Anmeldung

Nina Schwanke, Dr. Alexandra Heidsieck (TUM IT-Management)

Fr. 25.07. 09:30-10:30 Uhr

Ein grundlegender Überblick über Microsoft 365 an der TUM für Einsteiger*innen. Sie erfahren, wie Sie Ihren Microsoft 365-Account einrichten, lernen die zentralen Apps und Funktionen kennen und erfahren, wie die Tools Ihren Arbeitsalltag effizient unterstützen.

Zur Anmeldung

Angela Schnellert (IT-Trainerin)

Fr. 25.07. 10:30-11:30 Uhr

Microsoft Teams als zentrale Plattform für Austausch und Teamarbeit: Lernen Sie Funktionen, Einsatzmöglichkeiten und Best Practices für die effiziente Zusammenarbeit im Arbeitskontext kennen.

Zur Anmeldung

Ben Lenk-Ostendorf (ProLehre Medien und Didaktik)

Fr. 25.07. 11:30-12:30 Uhr

Erfolgreich mit KI arbeiten beginnt beim richtigen Prompt: Erfahren Sie, wie Sie durch gezielte Eingaben bessere Ergebnisse erzielen – von einfachen Anfragen bis hin zu komplexen Aufgaben.

Zur Anmeldung

Dr.-Ing. Alexander Braun, TUM CIO

Fr. 25.07. 12:30-13:30 Uhr

Ein Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz und die KI-Strategie der TUM mit Alexander Braun, Vizepräsident der TUM für Digitalisierung und IT-Systeme. Hinweis: Der gleiche Vortrag findet auch am 24. Juli statt.

Zur Anmeldung

Angela Schnellert (IT-Trainerin)

Fr. 25.07. 13:30-14:30 Uhr

Entdecken Sie, wie der Microsoft Copilot Chat Ihre Arbeit durch KI-Unterstützung vereinfacht – für mehr Effizienz im Büroalltag.

Zur Anmeldung

Dr. Tristan Radtke (TUM SOT, Department of Governance)

Fr. 25.07. 14:30-15:30 Uhr

Der Workshop vermittelt Ihnen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutz, Urheberrecht, KI-Verordnung der EU) bei der Nutzung von KI gelten und welche ethischen Herausforderungen mit dem Einsatz von KI in Verwaltung und Wissenschaftsmanagement verbunden sind. Dies hilft Ihnen, zu bewerten, welche KI-Anwendungen im Arbeitskontext zulässig, sinnvoll und verantwortungsvoll einsetzbar sind.

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Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung. Nutzen Sie die E-Mail Adresse peopledevelopmentspam prevention@lll.tum.de, um uns eine Nachricht zu senden – wir werden uns zeitnah bei Ihnen zurückmelden.

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