InfoForum Studium und Lehre
Das InfoForum Studium und Lehre ist eine interne Fortbildungsveranstaltung des TUM Center for Study and Teaching und richtet sich besonders an Kolleginnen und Kollegen aus dem Studiengangs- und Studierendenmanagement sowie aus den Prüfungsverwaltungen der Schools. Im Rahmen des InfoForums geben nicht nur die verschiedenen Arbeitsbereiche des TUM CST Einblicke in ihre Aufgaben, auch weitere Einrichtungen der TUM stellen ihre Themen und Angebote rund um Studium und Lehre vor. Die Veranstaltung bietet sowohl neuen als auch erfahrenen Mitarbeitenden die Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen zu informieren, Einblicke in andere Bereiche zu gewinnen und miteinander ins Gespräch zu kommen.
Das nächste InfoForum Studium und Lehre findet am 23. September 2026 am Campus München statt. Bitte melden Sie sich unter https://collab.dvb.bayern/x/QhUFWw für die Teilnahme an.
9:45 – 10:00 Uhr
Aktuelles aus Studium und Lehre an der TUM
Dr. Kathrin Dressel & Gabriele Kunnes (TUM CST – Leitung)
Friedrich-von-Thiersch-Hörsaal (0503.02.300)
10:00 – 10:30 Uhr
Rückblick und Ausblick zum Ende der Amtszeit des Vizepräsidenten für Studium und Lehre
EVP Prof. Gerhard Müller
Friedrich-von-Thiersch-Hörsaal (0503.02.300)
10:00 – 11:30 Uhr
Get-together mit EVP Gerhard Müller bei Kaffee und zweitem Frühstück
Immatrikulationshalle (0501.EG.136)
11:30 – 13:00 Uhr
Slot 1, Session 1: Wissenssicherheit in der Verwaltung
Philip Miessner (TUM Global & Alumni Office)
Wie können Universitäten offen und international vernetzt arbeiten und zugleich Risiken wie den Abfluss sensiblen Wissens oder Einflussnahmeversuche erkennen und minimieren? Die Session nimmt aktuelle Dynamiken der globalen Kooperation und Konkurrenz in den Blick, bietet einen kompakten Überblick über daraus erwachsende Herausforderungen der Wissenssicherheit und zeigt relevante Aspekte für ihre Handhabung in der Hochschulverwaltung auf.
Slot 1, Session 2: KI-gerecht und kompetenzbasiert: Was tut sich an der TUM im Bereich Prüfungen?
Tobias Helmke (TUM CST – Recht), Dr. Sandra Hirsch (TUM CST – Qualitätsmanagement), Dr. Alexandra Strasser (ProLehre | Medien und Didaktik)
In dieser Session geben ProLehre | Medien und Didaktik, CST – Qualitätsmanagement und CST – Recht gemeinsam einen Einblick in den laufenden Prozess der Aktualisierung und Erweiterung von Prüfungsformaten an der TUM. Zudem werden Kompetenz-Cluster vorgestellt, die eine kompetenzbasierte Anpassung von Prüfungsformaten flexibler möglich machen sollen, ohne dass jedes Mal die FPSO geändert werden muss. Aus den unterschiedlichen Perspektiven der drei Abteilungen zeigen wir auf, wie Didaktik, die Studiengangsentwicklung und der Rechtsrahmen ineinandergreifen sollten und welche Spielräume durch die Neuerungen zukünftig entstehen.
Slot 1, Session 3: Antworten auf die FAQs der Schools zur Abteilung Bewerbung und Immatrikulation
Christina Siewert (TUM CST – Abteilung Bewerbung und Immatrikulation)
Wir haben im Vorfeld bei den Schools angefragt, welche Fragen sie gerne einmal an ABI stellen würden. Welche Prozesse sind unklar? Welche Hintergründe wären interessant? Warum macht ABI dieses so und jenes so?
In dem Forum gehen wir auf alle Fragen ein, die wir im Vorfeld gesendet bekommen haben. Und natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, spontan noch Fragen zu stellen. Nutzen Sie die Chance und erfahren Sie mehr über die Hintergründe der Verfahrensabwicklung und Verbuchungsprozesse.
Sicherlich erfahren wir in dem Zusammenhang auch mehr über die schoolseitigen Abläufe und können so von dem Wissen und den Praxisbeispielen aller gemeinsam lernen.
13:15 – 14:45 Uhr
Slot 2, Session 1: Wenn das Praktikum an der Unterschrift scheitert
Kolleginnen und Kollegen des Vertragsteams (TUM CST – Recht)
Insbesondere bei Auslandspraktika werden der TUM regelmäßig umfangreiche Praktikumsverträge zur Unterzeichnung vorgelegt. Deren Prüfung und Anpassung ist oft aufwendig oder rechtlich nicht möglich. Die neu entwickelte TUM-Mustervereinbarung soll eine praktikable Alternative schaffen. Im Vortrag erfahren Sie, wann die Vorlage eingesetzt werden kann und welche praktischen Erleichterungen diese bietet.
Slot 2, Session 2: Projekte zur Unterstützung von Studierenden: TUM Living und Visum & Aufenthalt
Wei Lin, Amine Louadah, Pavla Özdemir (TUM CST – Studienberatung und -Information)
Sowohl die steigende Internationalisierung der TUM als auch die angespannte Situation im deutschen Wohnungsmarkt stellen Studierende immer wieder vor Probleme.
In dieser Session erhalten Sie Einblick in zwei Projekte, die Studieninteressierte, Bewerbende und Studierende der TUM unterstützen bei
- Fragen und Problemen rund um Visa, Aufenthaltstitel, Ausländerbehörden und Aufenthaltsrecht
- der Wohnraumsuche und allen Themen rund um den Wohnungsmarkt (schwierige Wohnsituation, Vermieter, Vermeidung von Betrug etc.)
Wir möchten Ihnen die Angebote und Kommunikationskanäle vorstellen, Möglichkeiten und Grenzen der Unterstützung besprechen und miteinander ins Gespräch über diese Themen kommen.
Slot 2, Session 3: Koinon – dezentralisierte Hochschulverwaltung, digital & einfach
Dr. Mattia Marchesini (Digital Transformation Office), Katinka Welz (TUM CST – Communications)
Koinon ist die webbasierte Plattform zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen an der TUM. Sie unterstützt dezentrale Einheiten dabei, Abläufe klar, effizient und medienbruchfrei umzusetzen. Das Portal bietet u.a. Tools zur Verwaltung von Lehraufträgen und -deputaten, Abschlussarbeiten, Projektarbeiten und eine Zeiterfassung für HiWis.
Derzeit wird, in Kooperation mit dem CST, ein Tool für den Modulmanagement-Prozess entwickelt. Ziel ist die Digitalisierung des gesamten Prozesses für die Neueinrichtung oder Änderung eines Moduls – von Antrag über Prüfung und Genehmigung bis zur automatischen Übertragung aller Daten nach TUMonline.
In der Session stellen das Koinon-Team und das CST die Tools im Einzelnen vor und beantworten Fragen rund um das Portal.
TUM Center for Study and Teaching – Communications
Dr. Konstantin Götschel
+49 89 289 28029
konstantin.goetschel@tum.de
+49 89 289 28029
konstantin.goetschel