Zeugnis, Urkunde & Co: Abschlussdokumente der TUM
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Studium erfolgreich bestanden! Erfahren Sie alles über die Abschlussdokumente, mit denen Sie Ihre Leistungen belegen.
Zum Studienabschluss erhalten Sie eine Reihe von Dokumenten, die die Abschlussnote enthalten, den akademischen Grad beurkunden und künftigen Arbeitgeber:innen weitere Informationen zu Ihrem Hochschulabschluss liefern. Wie Ihnen die Dokumente ausgehändigt werden und welche Informationen sie im Einzelnen enthalten, erfahren Sie auf dieser Seite.
FAQs: Was ist was? Zeugnis, Urkunde und Co.
Das Abschlussdatum (= Zeugnisdatum) ist das Datum der letzten erfolgreich abgelegten Prüfungs- oder Studienleistung. Häufig ist dies das Kolloquium bzw. die mündliche Prüfung zur Abschlussarbeit (vgl. § 25 Abs. 1 APSO).
Für die Abschlussarbeit gilt nach § 18 Abs. 1 APSO, dass Studierende während der gesamten Bearbeitungszeit der Abschlussarbeit (Bachelor’s Thesis oder Master’s Thesis) bis zum Tag der Abgabe im entsprechenden Studiengang immatrikuliert sein müssen. Dies gilt auch, wenn die Bearbeitungszeit aus Gründen, die nicht von den Studierenden zu vertreten sind, verlängert wurde.
Für alle übrigen Prüfungen gehört jedoch die Zeit bis zur ersten Woche der Vorlesungszeit zur Prüfungsperiode des vorhergehenden Semesters. Somit müssen Studierende in dem Fall nur bis zum Ende des vorhergehenden Semesters immatrikuliert sein. Für Prüfungen, die bis zum Ende der ersten Vorlesungswoche des neuen Semesters stattfinden, besteht keine Immatrikulationspflicht. Dies gilt auch für das in der Regel mit der Abschlussarbeit verbundene verpflichtende Kolloquium (Bachelor) oder den verpflichtenden Vortrag (Master). Studierende, die ihre Abschlussarbeit im vorhergehenden Semester abgegeben haben und das Kolloquium oder den Vortrag bis zum Ende der ersten Vorlesungswoche halten, müssen dazu also nicht mehr immatrikuliert sein.
Weitere Informationen zur Exmatrikulation nach bestandener Abschlussprüfung
Sobald die letzte Prüfungsleistung in TUMonline hinterlegt ist, kontrollieren Sie bitte alle Angaben, die für die Abschlussdokumente wichtig sind: Persönliche Daten, Zuordnung Ihrer Leistungen, Titel Ihrer Thesis. Bestätigen Sie dann den für die Prüfungsverwaltung an Ihrer School zuständigen Ansprechpersonen, dass alle Angaben richtig sind. Ihre School erteilt dann die Freigabe, und Ihre Abschlussdokumente werden von der Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching erstellt.
Die Ausstellung Ihrer Abschlussdokumente nimmt etwa 4 bis 6 Wochen in Anspruch.
Wenn Ihre Dokumente zur Aushändigung bereit liegen, werden Sie per Post informiert. Dieses Schreiben ist auch die erste offizielle Benachrichtigung über Ihren Abschluss. Bewahren Sie dieses Dokument sorgfältig auf, da es z.B. für Kindergeldangelegenheiten notwendig sein kann.
Sie können Ihre Abschlussdokumente nach vorheriger Terminvereinbarung auch persönlich abholen. Bitte wenden Sie sich dazu an Ihre Ansprechperson, die Kontaktdaten finden Sie unten auf dieser Seite unter Kontakt: Graduation Office and Academic Records.
Alternativ verschicken wir Ihre Abschlussdokumente per Einschreiben mit der Post. Bitte schicken Sie dazu den Antrag auf Zusendung der Abschlussdokumente per E-Mail oder Post an die Ansprechperson in der Abteilung Graduation Office and Academic Records.
Wenn Ihre Abschlussdokumente an eine andere Person als Sie selbst geschickt werden sollen, können Sie dies im Antrag auf Zustellung der Studienabschlussdokumente angeben. Eine Vollmacht ist dafür nicht nötig.
Soll eine andere Person hingegen Ihre Abschlussdokumente vor Ort bei der Abteilung Graduation Office and Academic Records an Ihrem Campus abholen, müssen Sie dieser eine Vollmacht erteilen, die bei der Abholung vorgelegt werden muss.
Zeugnis
Inhalt: Gesamtnote, Prädikat sowie Note und Thema der Bachelor’s bzw. Master’s Thesis
Sprache: Deutsch End englisch
Datum: Datum der letzten erfolgreich abgelegten Prüfungs- oder Studienleistung (vgl. § 25 Abs. 1 APSO)
Unterzeichnet von: Vorsitzender oder Vorsitzendem des Prüfungsausschusses
Urkunde
Inhalt: Beurkundung des verliehenen akademischen Grades (z.B. Bachelor of Science, Master of Science). Erst mit Aushändigung der Urkunde darf der akademische Grad geführt werden (vgl. § 26 APSO)
Sprache: Deutsch und Englisch
Datum: wie Zeugnis (Datum der letzten erfolgreich abgelegten Prüfungs- oder Studienleistung)
Unterzeichnet von: Präsident der TUM
Diploma Supplement
Inhalt: Informationen zum Hochschulabschluss und den damit verbundenen Qualifikationen sowie Informationen zum Zertifikatsträger
Sprache: Englisch
Datum: wie Zeugnis (Datum der letzten erfolgreich abgelegten Prüfungs- oder Studienleistung)
Unterzeichnet von: Vorsitzende:r des Prüfungsausschusses
Transcript of Records (ToR)
Inhalt: Dokumentation der Studienleistungen, die nach einem europaweiten Standard angegeben werden; erfolgreich abgelegte Lehrveranstaltungen und Module mit ECTS-Credits und Noten
Sprache: Deutsch und Englisch
Datum: wie Zeugnis (Datum der letzten erfolgreich abgelegten Prüfungs- oder Studienleistung)
Unterzeichnet von: Vorsitzender oder Vorsitzendem des Prüfungsausschusses sowie Sachbearbeiterin oder Sachbearbtier der Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching
Grading-Tabelle
Die Grading-Tabelle erhalten Sie als ergänzende Anlage zu den Abschlussdokumenten.
Inhalt: Notenspiegel, der die relative Einordnung der persönlichen Gesamtnote/des persönlichen Prädikats im Vergleich zu den Studienleistungen anderer Absolventen desselben Studiengangs ausweist
Sprache: Deutsch und Englisch
Datum: Ausstellungsdatum
Unterzeichnet von: nicht unterzeichnet
Die Abteilung Graduation Office and Academic Records am Campus Weihenstephan fertigt ausschließlich Beglaubigungen von offiziellen Abschlussdokumenten an, die an der TUM erworben wurden.
Bitte senden Sie Ihre Anfragen per E-Mail mit dem Betreff „Beglaubigungsstelle Weihenstephan“ an studium@tum.de und geben Sie Ihre Matrikelnummer mit an.
Beglaubigte Kopien können nur anhand des Originals erstellt werden.
Folgende Gebühren fallen an:
- Urkunde, Zeugnis, Transcript of Records und Diploma Supplement: 5 Euro (insgesamt)
- Grading-Tabelle: 5 Euro
Beglaubigungsstelle für Abschlussdokumente der TUM
TUM Center for Study and Teaching, Abteilung Graduation Office and Academic Records
Campus Weihenstephan
Alte Akademie 1
85354 Freising
Öffnungszeiten: Montag – Donnerstag, 8:30 Uhr – 12:00 Uhr
Bitte beachten Sie: Persönliche Termine sind nur nach vorheriger Absprache möglich.
Alternativ können Beglaubigungen an jeder siegelführenden Dienststelle eingeholt werden, zum Beispiel beim örtlichen Kreisverwaltungsreferat oder Rathaus.
Bestätigte Leistungsnachweise können Sie sich jederzeit von der für Ihren Studiengang zuständigen Ansprechperson der Abteilung Graduation Office and Academic Records ausstellen lassen.
Die Abteilung Graduation Office and Academic Records am Campus Weihenstephan fertigt im Fall von Verlust oder Beschädigung der offiziellen Abschlussdokumente, die an der TUM erworben wurden, eine Zweitschrift an.
Bitte verwenden Sie hierfür den Antrag auf Ausstellung einer Zweitschrift. Senden Sie diesen per E-Mail mit dem Betreff „Beglaubigungsstelle Weihenstephan“ an studium@tum.de und geben Sie Ihre Matrikelnummer an.
Bei Abschlussdokumenten aus verschiedenen Studiengänge verwenden Sie bitte einen gesonderten Antrag je Studiengang.
Pro Antrag wird eine pauschale Bearbeitungsgebühr von 25 Euro erhoben.
Zweitschriftenstelle für Abschlussdokumente der TUM
Graduation Office and Academic Records
Campus Weihenstephan
Alte Akademie 1
85354 Freising
Öffnungszeiten: Montag – Donnerstag, 8:30 Uhr – 12:00 Uhr
Bitte beachten Sie: Persönliche Termine sind nur nach vorheriger Absprache möglich.
Bei Bedarf können Sie die Zustellung einer Studienabschlussbescheinigung beantragen.
Diese Bescheinigung kann erstellt werden, sobald Ihre School Ihren Abschluss gegenüber der Abteilung Graduation Office and Academic Records freigibt. Sie wird oft als vorläufiges Zeugnis bezeichnet und enthält alle wichtigen Informationen zum Studium:
- Persönliche Daten der Absolventin oder des Absolventen
- Studiengang
- Zeugnisdatum
- Akademischer Grad (darf erst mit Aushändigung der Urkunde geführt werden)
- Gesamtnote
Studienabschlussbescheinigungen werden mit der Post verschickt. Bitte schicken Sie dazu den entsprechenden Antrag per E-Mail an die für Ihren Studiengang zuständige Ansprechperson der Abteilung Graduation Office and Academic Records.