Beurlaubung

Für eine Beurlaubung während des Studiums müssen wichtige Gründe vorliegen. Anerkannte Gründe sind: 

• eine ärztlich bescheinigte Krankheit

  Eine Beurlaubung aufgrund von Krankheit soll während des gesamten Studiums an der TUM in der Regel zwei Semester je Person nicht überschreiten. In Einzelfällen kann einmalig ein drittes Urlaubssemester genehmigt werden, wenn ein ärztliches Attest vorliegt, das bescheinigt, dass die Studierfähigkeit nach dem dritten Beurlaubungssemester aller Voraussicht nach wieder hergestellt ist, oder wenn Therapiemaßnahmen bis in das dritte Semester seit Beurlaubung hinein anhalten. Für ein viertes oder weiteres Semester wird grundsätzlich keine Beurlaubung mehr genehmigt.

• Mutterschutz oder Elternzeit
  Eine Beurlaubung aufgrund von Mutterschutz oder Elternzeit erfolgt für höchstens sechs Semester je Elternteil. Die Beurlaubung ist grundsätzlich möglich, solange das jüngstes Kind das 8. Lebensjahr nicht vollendet hat.
• die Pflege eines nahen Angehörigen
• ein Studium an einer Hochschule im Ausland
• ein in der Fachprüfungsordnung vorgeschriebenes Praktikum außerhalb der Hochschule, das nicht alleine in der vorlesungsfreien Zeit absolviert werden kann
• ein freiwilliges Praktikum oder eine ähnliche Verpflichtung. Hier ist eine Beurlaubung allerdings nur möglich, wenn die School zustimmt und für den Studierenden durch eine Ablehnung ein unverhältnismäßiger Nachteil droht.
  
  Bitte beachten Sie, dass bei einer Beurlaubung aufgrund eines Praktikums zusätzliche Bearbeitungszeiten in den Schools entstehen können. Erkundigen Sie sich daher frühzeitig bei Ihrer School nach den entsprechenden Fristen.
   
• eine begrenzte Phase besonders zeitintensiven Engagements in einem TUM Student Club. Die Beurlaubung ist möglich, wenn ein besonders hoher Aufwand besteht, der sich über mehr als die Hälfte der Vorlesungszeit erstreckt, und sollte ein Semester nicht überschreiten. Für Informationen zu den erforderlichen Nachweisen wenden Sie sich bitte an studentclubsspam prevention@tum.de.
• eine Gremientätigkeit in der Studentischen Vertretung bzw. einer Fachschaft. Die Beurlaubung ist möglich, wenn eine der in der Liste der grundsätzlich für eine Beurlaubung wegen Gremientätigkeit qualifizierenden Ämter/Funktionen in der Studentischen Vertretung bzw. einer Fachschaft der TUM (PDF, 86 KB) genannten Ämter bzw. eine der genannten Funktionen ausgeübt wird. Bitte füllen Sie den Antrag auf Beurlaubung wegen Gremientätigkeit (DOCX, 14 KB) aus und senden ihn an vorsitzspam prevention@fs.tum.de.
• eine Unternehmensgründung. Diese muss durch einen Auszug aus dem Handelsregister belegt werden. Alternativ ist auch der Nachweis durch einen Entwurf des Businessplans und eine positive Stellungnahme durch TUM Forschungsförderung und Technologietransfer TUM ForTe möglich.

Weitere Gründe können nach einer Prüfung im Einzelfall ebenfalls zugelassen werden. Wirtschaftliche Gründe werden allerdings nicht anerkannt.

• Der Antrag auf Beurlaubung muss spätestens am ersten Vorlesungstag des entsprechenden Semesters gestellt werden, in dem Sie sich beurlauben lassen möchten. Nachweise, z.B. den Praktikumsvertrag, können Sie nachreichen.
• Wenn der Grund nicht vorhersehbar war, beispielsweise bei einer Erkrankung, dann kann der Antrag auch noch bis zu 5 Wochen nach dem Vorlesungsbeginn gestellt werden.
• Eine Beurlaubung wird in der Regel für ein Semester gewährt und soll während des gesamten Studiums eine Dauer von zwei Semestern je Person nicht überschreiten. Eine Beurlaubung aufgrund von Mutterschutz oder Elternzeit erfolgt für höchstens sechs Semester je Elternteil. Die Beurlaubung ist grundsätzlich möglich, solange das jüngstes Kind das 8. Lebensjahr nicht vollendet hat.
• Im ersten Fachsemester können Sie sich nur beurlauben lassen, wenn die Gründe vor der Immatrikulation noch nicht absehbar waren. Eine Ausnahme gibt es nur im ersten Fachsemester der konsekutiven Masterstudiengänge an der TUM. 
• Rückwirkend ist keine Beurlaubung möglich.

• Sie müssen Ihren Antrag auf Beurlaubung schriftlich mit dem entsprechenden Formular bei der Abteilung Bewerbung und Immatrikulation einreichen. Das Formular für die Beurlaubung finden Sie in Ihrem TUMonline-Account unter dem Menüpunkt „Dokumente“.
• Ihr Antrag muss zwischen dem Beginn der Rückmeldefrist des entsprechenden Semesters bis spätestens zum ersten Vorlesungstag gestellt werden. Nachweise, wie z.B. den Praktikumsvertrag, können Sie auch nachreichen.
• Zusammen mit Ihrem Antrag reichen Sie die Unterlagen ein, mit denen Sie den Grund Ihrer Beurlaubung nachweisen. Bei Erkrankungen benötigen Sie ein ärztliches Attest. Auf Verlangen müssen Sie auch ein Attest eines Vertrauensarztes vorlegen.
• Die Unterlagen zum Nachweis können Sie bis zum Ende der jeweiligen Immatrikulationsfrist nachreichen. Wenn sie nicht fristgerecht eingereicht werden, kann die Beurlaubung nicht genehmigt werden. Der Antrag muss dann nicht gesondert zurückgezogen werden.
• Bitte reichen Sie Antrag und Unterlagen nach Möglichkeit zusammen ein, also in derselben E-Mail.
• Den unterschriebenen Antrag schicken Sie zusammen mit den entsprechenden Unterlagen per E-Mail an studiumspam prevention@tum.de; bitte geben Sie den Betreff „Antrag auf Beurlaubung“ an und fügen Sie Ihre TUM-Matrikelnummer hinzu.

Wichtige Information zum Einreichen von ärztlichen Attesten: 

• Atteste, die in Deutschland in deutscher Sprache ausgestellt wurden, können Sie zusammen mit dem Antrag elektronisch per E-Mail an studiumspam prevention@tum.de schicken. Eine Beglaubigung ist nicht notwendig.
• Atteste, die nicht in Deutschland oder nicht in deutscher Sprache ausgestellt wurden, müssen Sie als Original oder als beglaubigte Kopie in Papierform zusammen mit einer deutsch- oder englischsprachigen Übersetzung eines vereidigten Übersetzers mit der Post an
  
  Technische Universität München
  Abteilung Bewerbung und Immatrikulation
  Arcisstraße 21
  80333 München
  
  schicken. Originale oder beglaubigte Kopien können nicht per E-Mail eingereicht werden. 

• Der Semesterbeitrag muss auch während einer Beurlaubung bezahlt werden.
• Während einer Beurlaubung bleiben Ihre Rechte und Pflichten als Studierender unberührt. Die einzige Ausnahme ist die Verpflichtung zum ordnungsgemäßen Studium. Eine Teilnahme an Lehrveranstaltungen und Erstprüfungen ist während der Beurlaubung nicht möglich. Ausnahmen gelten jedoch bei einer Beurlaubung wegen Mutterschutz, Elternzeit, oder der Pflege naher Angehöriger.
• Sie können weiterhin an Hochschulwahlen teilnehmen.
• Wiederholungsprüfungen können Sie weiterhin ablegen.
• Achtung: Bestehende Fristen laufen weiter! Sie sollten sich daher rechtzeitig informieren, ob gegebenenfalls Prüfungfristverlängerungen möglich sind. Dies gilt auch bei Beurlaubungen wegen Auslandssemester und Praktika. Informationen dazu erhalten Sie beim jeweiligen Prüfungsausschuss. 
• Während einer Beurlaubung können Sie kein BAföG beziehen. Wenn Sie ein Stipendium erhalten, dann informieren Sie sich vor einer Beurlaubung bei Ihrem Stipendiengeber, ob das Stipendium auch während einer Beurlaubung weiter ausgezahlt wird. Zu Stipendien der TUM und dem Deutschlandstipendium finden Sie weitere Informationen in unserer Stipendienübersicht. Auch die Zahlung von Kindergeld kann betroffen sein – weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer zuständigen Familienkasse.