TUM Leadership Toolbox
The TUM Leadership Toolbox contains hands-on-tools, readings, and TUM guidelines on leadership. The materials are structured around typical leadership challenges in academia.
Do any of the following challenges resonate with you?
The TUM Leadership Toolbox is:
Data-based
Evidence-based structure with a focus on typical challenges that leaders face regarding (self-) leadership.
Tailor-made
Depending on the challenge, you will find relevant materials ranging from checklists to articles, podcasts, and videos as well as TUM guidelines.
Accessible anytime
The materials are available for download to all TUM employees at any time.
Leadership Challenges
By clicking on the challenge, you will be redirected to Moodle where you can download the resources after logging in with your TUM password:
Podcast: Leadership Matters
Leadership and health: Does bad leadership make people sick?
Why and how does the quality of leadership matter for (mental) health in general? Is resilience the key to staying healthy? We speak with Prof. Dr. Harald Gündel, Medical Director of the Department of Psychosomatic Medicine and Psychotherapy at the University Clinic Ulm. We learn how body and mind react to the work environment.
Leadership and reintegration after a mental health crisis
How can leaders and teams help shape a sustainable return to work after a mental health crisis? In this episode, we discuss with Ute Schröder, an expert in occupational integration management, the different phases of the reintegration process and related best practices for managers and teams.
Downloads
Here you can find useful materials on the topics of leadership and teamwork.
GUIDELINES, CHECKLISTS, AND TUM AGREEMENTS
- Anerkennungsgespräche führen (PDF 1,6 MB)
- Kritikgespräche führen (PDF 0,23 MB)
- Leitfaden für eine strukturierte Teamreflexion (PDF 0,13 MB)
- Mitarbeitendengespräche mit Promovierenden führen (PDF 0,16 MB)
- Werkzeuge und Techniken effektiver Führung (PDF 0,1 MB)
- Zielvereinbarungsgespräche führen (PDF 1,79 MB)
- TUM Guidelines Annual Performance Review (PDF 0,22 MB)
LITERATURE
- Destruktive Führung – Ursachen und Handlungsempfehlungen (PDF 0,2 MB)
- Digitale Kommunikation – alles anders (PDF 1,1 MB)
- Effektive Führung im Wissenschaftsmanagement (PDF 0,1 MB)
- Ethikorientierte Führung und Führungskräfteentwicklung (PDF 0,25 MB)
- Ethikorientierte Führung (PDF 0,1 MB)
- Führend Wissen Schaffen (PDF 0,13 MB)
- Führung in der Wissenschaft (PDF 1,8 MB)
- Herausforderung Digitalisierung (PDF 1,4 MB)
- Implizite Führungstheorien in der Wissenschaft (PDF 0,68 MB)
- Leadership in Academia (PDF 0,22 MB)
- Leading in the Digital Age (PDF 0,7 MB)
- Teamidentität stärken (PDF 0,54 MB)
- Transformational Leadership in Research Teams (PDF 0,42 MB)
- What kind of leader am I (PDF 1,7MB)
Here you can find useful materials on selecting, recruiting, and onboarding of new employees.
GUIDELINES, CHECKLISTS, AND TUM AGREEMENTS
- Broschüre Personalauswahl und -beförderung (PDF 1 MB)
- Checklisten für Personalauswahl (PDF 0,9 MB)
- Gestaltung von Stellenanzeigen (PDF 0,49 MB)
- Leitfäden für Personalauswahl (PDF 0,82 MB)
- Onboarding und Führung (PDF 0,3 MB)
- Strukturiertes Interview (PDF 0,37 MB)
- TUM Template Job Advertisement (docs 0,02 MB)
- Gendergerechtes Talentmanagement Wissenschaft (PDF 2,3 MB)
- Gesucht Führungserfahrener Projektleiter – Das geht auch anders (PDF 2,2 MB)
LITERATURE
- Career Requirements in Academia (PDF 1,6 MB)
- Chancengleichheit in der Personalauswahl (PDF 0,39 MB)
- Erfolgsfaktor Personalauswahl (PDF 0,57 MB)
- Gender Decoder für Stellenanzeigen (PDF 0,52 MB)
- The Role of Quota-Based Selection Policies on Organizational Outcomes (PDF 0,19 MB)
- Wording in Recruitment Advertisements (PDF 1,50 MB)
- Affirmative Action Policies In Academia (PDF 0,81 MB)
- Kick-Starting Female Careers (PDF 0,48)
Here you can find useful materials on diversity, equity, and inclusion in the context of recruitment and general management.
GUIDELINES, CHECKLISTS, AND TUM AGREEMENTS
- Gender Decoder für Stellenanzeigen (PDF 0,52 MB)
- Handlungsempfehlungen für MINT-Forscherinnen (PDF 0,88 MB)
- Menschen mit Autismus am Arbeitsplatz (PDF 1,8 MB)
- Praxistipps Diskriminierung am Arbeitsplatz (PDF 0,04 MB)
- Praxistipps Interkulturelle Zusammenarbeit (PDF 1,2 MB)
- Workbook Vorurteile im Betrieb (PDF 1,01 MB)
- TUM Dienstvereinbarung Fairplay am Arbeitsplatz (PDF 0,4 MB)
- TUM Diversity Code of Conduct
- TUM Integrationsvereinbarung (PDF 0,27 MB)
- TUM Gleichstellungskonzept (PDF 13 MB)
- Bayerische Grundsätze zu sexueller Belästigung am Arbeitsplatz (PDF 0,09 MB)
- Bayerische Inklusionsrichtlinien (PDF 0,98 MB)
- Praxishilfe vielfaltsbewusste Führung (PDF 1,0 MB)
- TUM Respect Guide (PDF 1,5 MB)
- TUM Gender Equality Plan EN (PDF 0,53 MB)
- TUM Gender Equality Plan DE (PDF 0,54 MB)
- Gender-Sensibilisierungs-Trainings in der Wissenschaft (PDF 0,52 MB)
- Implizite Biases (PDF 0,17MB)
- Leistungen für behinderte Menschen im Beruf (PDF 1,7 MB)
- Inklusion an Arbeitsplatz – Anlaufstellen (PDF 0,98 MB)
LITERATURE
- Altersstereotype erkennen und überwinden (PDF 1,8 MB)
- Behinderungsbedingtes Stigma (PDF 0,18 MB)
- Chancengleichheit in der Wissenschaft (PDF 0,39 MB)
- Fortschritt durch Vielfalt (PDF 1,2 MB)
- Frauen in Führungspositionen (PDF 0,95 MB)
- Führen altersgemischter Teams (PDF 0,65 MB)
- Gender-Fair Language in the Context of Recruiting and Evaluating Leaders (PDF 0,75 MB)
- Geschlechtergerechte Hochschulkultur (PDF 1,6 MB)
- Keeping Women in the Science Pipeline (PDF 0,93 MB)
- Stereotype als Karrierekiller (PDF 0,71 MB)
- Wissenschaftskarrieren von promovierten Frauen (PDF 0,64 MB)
- Warum wird sie nicht Führungskraft? Geschlecht und Karriereentwicklung (PDF 0,41 MB)
- Capturing socially motivated linguistic change (PDF 0,19 MB)
- Kick-Starting Female Careers (PDF 0,48 MB)
- Does gender-fair language pay off (PDF 0,42 MB)
- What influences fathers’ daily work-related worries during parental leave (PDF 0,67 MB)
- Fathers Realizations of parental leave (PDF 0,64 MB)
- Mini-Handbuch Diversity (EPUB 1,4 MB)
You can find out more about diversity at TUM here: TUM Equal Opportunity.
Here you can find useful materials on leading and supervising doctoral candidates and junior researchers.
GUIDELINES, CHECKLISTS, AND TUM AGREEMENTS
- Recommendations and good practice for universities and doctoral supervisors (PDF 0,88 MB)
- Empfehlungen und Good Practice für Universitäten und Betreuende (PDF 0,90 MB)
- TUM Information The first talk with your Supervisor (PDF 0,12 MB)
- TUM Information Sheet The Supervision Agreement (PDF 0,16 MB)
- TUM Checkliste Betreuung von internationalen Promovierenden (PDF 0,18 MB)
- TUM Checkliste Betreuung von internationalen Gastpromovierenden (PDF 0,17 MB)
- TUM Graduate School (PDF 0,47 MB)
- TUM Graduate Council Positionspapier (PDF 0,03 MB)
- TUM Graduate Council Position Supervision (PDF 0,13 MB)
- Mitarbeitendengespräche mit Promovierenden führen (PDF 0,17 MB)
- Gemeinsam die Promotion gestalten Handlungsempfehlungen für Betreuende (PDF 0,19 MB)
- FUB Guidelines for good doctoral supervision (PDF 0,15 MB)
- DFG Prinzipien wirksamer Karriereunterstützung (PDF 0,05 MB)
LITERATURE
- The Pedagogy of Good PhD Supervision (PDF 0,57 MB)
- Teaching, Supervising, and Supporting PhD Students (PDF 0,10 MB)
- Successful PhD Supervision A Two-Way Process (PDF 0,32 MB)
- Roles, expectations and boundaries in the doctoral supervisor relationship (PDF 0,19 MB)
- Learn to lead at any stage of your career (PDF 0,40 MB)
- How mentors win hearts and minds (PDF 0,33 MB)
- Doktorandenbetreuung Betreuungsmodelle und Qualitätskriterien (PDF 0,20 MB)
- Becoming a supervisor (PDF 0,09 MB)
- A model for the supervisor–doctoral student relationship (PDF 0,37 MB)
For more resources on the topic, please see TUM Graduate School.